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深圳劳务派遣转外包实操指南:避开“假外包真派遣”稽查陷阱

发布日期:2025-07-25 浏览次数:651



一、合规转型三步法

▶ 第一步:合同条款重构

  1. 核心条款

    • 删除 “接受用工单位管理”“遵守用工单位规章制度” 等表述

    • 增加 “外包商自主决定工作排班、考核标准及薪酬结构”(条款示例见指引附件2)

  2. 计价模式

    • ❌ 禁止按人头收费(如XX元/人/月)

    • ✅ 采用 “项目总包价” 或 “计件单价”(如分拣XX元/箱、客服XX元/单)

▶ 第二步:管理权移交

  1. 现场执行人变更

    • 排班调度(禁止用工企业部门主管直接安排)

    • 违纪处理(处罚决定需外包商公章确认)

    • 用工企业场地内需由 外包商派驻管理员 负责:

  2. 系统权限隔离

    • 移除外包员工访问用工企业 HR系统、考勤打卡、绩效考核模块 的权限

    • 案例:2025年深圳某电子厂因外包工使用内部考勤APP被罚82万元

▶ 第三步:资金流证据链

  1. 服务费支付

    • 发票品名必须为 人力资源外包服务费”(非“劳务费”或“管理费”)

    • 银行流水备注 “XX项目外包服务结算款”

  2. 工资发放

    • 外包员工工资需由 外包商账户支付(禁止用工企业代付或垫付)


二、深圳稽查重点及应对

▶ 2025年社保局稽查四项必查(根据指引第17条)

  1. 用工管理痕迹

    • 检查外包员工 《奖惩通知单》 签发主体(需外包商公章)

    • 抽查晨会记录主持人身份(需为外包商管理员)

  2. 经济归属证据

    • 核验外包商是否承担 员工工伤赔偿、社保滞纳金、招聘成本

    • 案例:某物流公司因承担外包工岗前体检费被认定事实派遣

▶ 抗辩材料清单

材料类型关键作用示例说明
外包服务报告证明管理权归属月度排班表(外包商签发)
独立考核记录切断用工企业干预外包商内部绩效考核表
风险承担凭证确认经济责任分离外包商支付工伤赔款回单

三、转型期风控要点

  1. 人员移交风险

    • 原派遣员工需 重新签订外包劳动合同(工龄延续但主体变更)

    • 深圳强制要求:移交后30日内完成社保账户迁移(同一社保号)

  2. 历史问题清理

    • 稽查追溯期:用工企业需确保 过去3年无派遣违规记录(重点查社保差额补缴)

    • 若存在未决争议(如工伤赔偿),需在转型前结清