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行政文员外包好不好,靠谱么?

发布日期:2021-10-25 浏览次数:76

每个公司在初始的时候,最重要的岗位就应该是行政人员,有的时候很多人说,小公司的行政人员就是打杂的什么都需要做,所以很多公司会选择行政文员外包公司,直接由外包公司来办理招聘,培训。

那么行政人员,具体是在做什么工作范围,小编简单的说下:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

大家可以看到,主要工作是接听,转达对外联系,在小公司前期,行政人员,现在更多的是考虑到外包给专业的劳务派遣公司,因为行政人员工资薪酬的原因,都是比较低,所以很多时候替换都比较频繁。